旅行社代理人如何应对不断更改预算的客户？

比起个人预订，我在家庭旅行中遇到这种情况更多。客户起初说"我们预算很灵活"，但在看了两天的方案后，真实的预算却变低了，日期固定了，而且他们从未将行李费或选座费计算在内。我现在开始在报价前要求客户提供一个硬性上限，包括税费、行李费、度假村费和旅游保险。如果他们不提供，我只会先发送一个大致的范围。 对于从事大量休闲旅游或票务工作的代理人，在制定完整行程之前，你们会进行多少资格审查？我正试图减少免费的来回沟通，同时又不想让人觉得我在拒之门外。