作为旅行社代理人,如何处理航空公司航班时刻变更
航空公司航班时刻变更在客户眼中往往是件简单的事。航班变了,改一下就行。但实际上,这种变更可能会导致转机衔接失败、抵达时间晚于酒店入住时间、影响预付费接送服务,或者将原本合规的转机变成不应销售的行程。 我不喜欢在未核查整个行程的情况下直接将航空公司的通知转发给客户。对于直飞航班,三十分钟的变动可能无伤大雅,但对于携带行李、需要轮椅服务或国际航班转机时间紧凑的家庭行程来说,这可能就是个大问题。我首先检查的是航空公司是否已保障转机衔接、新的抵达时间是否仍符合接送服务要求,以及票价规则是否允许免费更改其他航班。 最难把握的是沟通语气。如果我表现得太轻松,客户会觉得我没仔细检查;如果我表现得太夸张,他们会在问题真正出现前就陷入恐慌。我通常会说明变动内容、我已核查的事项以及现有的选择。这能让对话保持在务实的层面。 我还会记录是谁批准了变更。如果客户接受了更长的中转时间或更晚的抵达时间,我一定要留下书…