如何在 AppFolio 中设置租约续签提醒，以免错过通知日期

租约续签提醒属于那种只有在错过截止日期后才会引起注意的后台工作。我过去一直保留着一份单独的电子表格，因为我不太信任物业管理软件。这种方法在处理一个有 60 天通知期、另一个有 30 天通知期的租约，且业主希望在租户收到任何消息之前就获得租金建议的情况下，就显得力不从心了。 对我有所帮助的做法是，在 AppFolio 内部围绕日期（而不仅仅是租约到期日）来设置续签工作流程。我输入租约到期日，然后添加内部任务，包括市场租金审查、业主批准、租户通知、签署续签和系统更新。任务名称必须直观明了。如果提醒仅仅写着"续签"，人们仍然需要打开文件才能弄清楚缺少哪个步骤。 我还将定期租约与月租租户区分开来。月租文件需要不同的节奏，因为通知窗口期、租金变更时间和当地规则可能有所不同。如果将它们混在同一个列表中，很容易发送错误的信息，或者误以为自己还有充裕的时间。 我每月检查的一项设置是任务的接收人。如果所有…