Cómo gestionar los cambios de compañeros de piso en un contrato de arrendamiento sin perder el papeleo

Los cambios de compañeros de cuarto pueden parecer sencillos hasta que el archivo muestra a una persona mudándose, a otra entrando y nadie tiene claro quién es responsable de qué. He visto oficinas aprobar el cambio por correo electrónico y descubrir más tarde que el contrato de arrendamiento, el portal, las llaves, el seguro de inquilinos y el historial de saldos siguen mostrando al grupo…