如何在工作中处理合规政策例外情况
政策例外是合规工作中最令人不适的部分。业务部门说这笔交易很重要,政策却说不行或时机未到,每个人都希望合规人员"就批准这一次"。大多数例外情况并非始于丑闻,而是始于匆忙引入的供应商、缺失的文件、一次性的变通方案,或是经理口中所谓的"低风险"。 我尝试放慢审批请求的速度,同时不让对方觉得合规部门在阻碍整个公司的运作。规则是什么?申请例外的理由是什么?谁来承担风险?例外有效期多久?有什么替代常规流程的控制措施?如果这些问题的答案含糊不清,那么批准就变成了一种人情,而非决策。我还会询问如果变通方案失败会影响谁,因为这通常会改变请求的基调。 最关键的部分是用通俗易懂的语言写下业务理由。不要用法律术语,也不要照搬政策段落。只需提供足够的细节,让六个月后的人能看懂为什么允许该例外,以及接下来应该发生什么。如果没人愿意在上面署名,这通常就说明了问题。当后续出现质询时,简短的审批记录并非官僚主义。 我还学…