如何在 Yardi 中整理经济适用房重新认证文件

当把文件当作一个巨大的上传文件夹来处理时，经济适用房的重新认证就会变得一团糟。Yardi 可以存储这些文件，但它无法修复从一开始就整理得很糟糕的文件。我曾在一个重新认证项目中吃过苦头，当时收入证明、学生身份、资产和已签署的表格全都混在一起。审查时间因此延长了一倍，因为每缺少一项内容都必须重新查找。 我现在的工作流程是从重新认证日期和倒推截止日期开始的。在开始收集文件之前，我会先创建住户联系任务、文件请求任务、初步审查、更正窗口、最终批准和已签署文件包更新。如果系统中没有截止日期，文件处理就只能依赖记忆，而记忆并不是一种流程。 对于文件，我将身份证明、家庭成员构成、收入、资产、扣除额、学生身份、租赁附录和通知分开存放。文件名很重要。"3月1日工资单"比"扫描件004"要好得多。如果有多个家庭成员，我也会在文件名中加上成员姓名。这听起来很基础，但当合规部门询问某个数字为何发生变化时，它能节省…