QuickBooks 对账不平怎么查

QuickBooks 对账不平时，别马上删交易重来。先确认对账截止日和 bank statement 的 ending balance 一致，再看有没有重复导入、手工录入和银行 feed 同时存在。信用卡退款、手续费、转账到另一账户这几类最容易放错科目。差额如果是固定数字，就按金额搜；如果差额越来越大，可能是上期已对账交易被改了。查完以后把调整写在备注里，别只留一个 journal entry。下个月再遇到同样差额，可以很快判断是不是旧问题。如果公司有多人能改账，我会看 audit log，确认是不是已对账交易被改日期或金额。权限设置也要跟上，不是每个人都该能改历史账。对账问题有时是流程权限问题。金融和商务类工作最怕口头处理完没有痕迹。金额、客户确认、审批人、下一步责任都要写清。记录不是为了复杂化，而是让后面审计、交接和客户解释都有依据。