Factura duplicada en cuentas por pagar: como la detecte

Me paso en una situacion real cerrando cuentas por pagar con varios proveedores. El problema fue que una factura aparecia pendiente aunque el proveedor decia que ya estaba pagada. Al principio no parecia grave, pero en un entorno de trabajo real ese tipo de detalle puede afectar tiempos, costos o confianza del cliente. No me quede con la primera explicacion. compare numero de factura, monto, PO, …