¿Cómo configurar los permisos de las unidades compartidas de Google Workspace para que no se desordenen?

Las empresas pequeñas que usan Google Workspace se desorganizan rápidamente con los permisos. Al principio, todos usan "cualquier persona con el enlace puede ver", lo cual es conveniente, pero después de seis meses, los contratos de clientes, cotizaciones, documentos de RR. HH. y datos de proveedores terminan mezclados, y los correos electrónicos externos aún conservan el acceso. Ahora, cuando…