我是如何发现常规报告中未显示的重复发票的

在日常工作中，我负责处理经常性供应商的应付账款和电子邮件审批。让我停下来的问题是：月度支出略有上升，但有一张发票重复了，且发票号码书写不同。让我认真调查的迹象是供应商相同，金额几乎一样，而QuickBooks没有标记它，因为它有一个新的后缀。我选择不临时凑合，因为快速修正可能会掩盖真正的原因，并将问题留给下一个班次。 我的流程是将数据与观点分开。首先，我导出了应付账款（AP），标准化了数字，对比了日期、服务和金额，并检查了审批附件。我还检查了应付账款、QuickBooks、供应商对账单、发票号码、月末结账等证据。我记录了截图、事件发生时间以及流程中断的确切点。 实际的解决方案是阻止了第二次付款，并增加了按金额和期间搜索的规则。这不是魔法，而是按顺序进行的小检查。结果是我们赶在月底结账前恢复了控制。从那以后，我通过组合字段（不仅仅是发票号码）来检查重复项，这样案例就不会依赖于记忆或当天是谁…