USPS 账户邮件托盘设置，当认证件混入普通邮件托盘

在一个繁忙的早晨，我们的认证件混入了普通的平面托盘中，快递员离开之前。没有丢失任何东西，但是路线返回时带来了额外的扫描，客户问题和一位主管询问为什么账户数量与交接单不符。 解决方案是更紧密的托盘设置，而不是关于注意力的演讲。我现在在分拣开始之前分离账户邮件，保持认证，注册和签名项目在一个标记的托盘中，并在任何包裹加载开始之前计算它们。扫描器扫描顺序也很重要。我扫描接受，写入数量旁边的路线，然后检查条形码范围与纸质列表之前将托盘交给快递员。如果一件物品有损坏的条形码，我立即标记它，而不是让快递员在卡车上发现它。 我的收获是，账户邮件需要一个连续的监管链，即使是疲惫的人也可以遵循。彩色胶带，专用托盘位置和交接时的一次计数可以防止大多数混乱。对于新职员和快递员，我的建议是在出发前花两分钟时间放慢速度。如果在办公室中，数量，扫描事件和物理托盘不一致，它们在街上也不会神奇地一致。派遣前的小纪律可以…