¿Cómo configurar las reglas bancarias de QuickBooks para evitar errores en la clasificación de transacciones?

Recientemente ayudé a una pequeña empresa a organizar los bank feeds de QuickBooks. El error más común no es no saber crear reglas, sino escribir reglas demasiado amplias. Por ejemplo, si configuras que cualquier cosa con "Amazon" en el memo se clasifique automáticamente como "office expense", terminarás con suscripciones de software, equipos y gastos personales mezclados, lo cual es muy tedioso…