我是如何迁移共享文件且不破坏权限的

我在一家办公室从事技术运营工作，该办公室一直使用个人文件夹作为服务器。最近我需要解决一个具体案例：必须将文件移动到共享驱动器，且不能丢失历史记录，也不能让所有文档对所有人开放。促使我认真研究这一问题的征兆是，每个部门的命名方式不同、所有者已离职，且存在旧的公共链接。我选择不临时抱佛脚，因为快速修复可能会掩盖根本原因，并将问题留给下一个值班的人。 我的流程是将数据与观点分开。首先，我盘点了文件夹，标记了敏感数据，按职能创建了组，并使用只读账户测试了权限。我还检查了诸如共享驱动器 (shared drive)、访问控制列表 (ACL)、所有者转移 (owner transfer)、最小权限原则 (least privilege) 和审计日志 (audit log) 等证据。我记录了截图、事件发生时间以及流程中断的确切点。 实际的解决方案是分小批次迁移，更改所有者，并留下一份已批准的例外情况表…