Como hice una migracion de archivos compartidos sin romper permisos

Trabajo con operaciones de tecnologia en una oficina que venia usando carpetas personales como servidor. Hace poco me toco resolver un caso concreto: habia que mover archivos a unidades compartidas sin perder historial ni dejar documentos abiertos a todos. El sintoma que me hizo investigarlo en serio fue que cada departamento tenia nombres distintos, duenos que ya no trabajaban ahi y enlaces…