Como programe mantenimiento preventivo sin saturar al equipo de facilities

Trabajo con servicios de edificio donde limpieza, HVAC y pequenas reparaciones compiten por el mismo personal. Hace poco me toco resolver un caso concreto: los work orders preventivos caian todos la misma semana y el equipo los cerraba sin revisar bien. El sintoma que me hizo investigarlo en serio fue que habia filtros vencidos, banos sin consumibles y reportes repetidos de la misma zona…