Notion创意项目看板怎么搭建才好协作

创意项目用Notion，看板如果只是放几个任务卡，很快就会变成另一个聊天记录。设计、文案、拍摄、剪辑、客户反馈都往里塞，但没有状态和负责人，最后还是靠群里催。我现在搭看板会先分清阶段：brief、素材收集、初稿、内部审核、客户反馈、定稿、交付。每张卡必须有owner、deadline、素材链接、当前版本和下一个动作。客户反馈不要散在评论里，最好单独建feedback字段，标清已处理、待确认、超出范围。文件也别全传Notion，视频和大图放网盘，Notion只放链接和说明。模板里还要留一个risk字段，专门写缺素材、等客户确认、预算变更这些卡点。每周复盘时看卡片停在哪一栏，比问"进度怎么样"更具体。你们团队现在用Notion、Trello还是飞书来跑创意项目？