如何在 Excel 中建立固定资产折旧表
固定资产是会计领域中那些看起来没问题,但一旦审计或税务部门提出要求就会出问题的项目之一。总账中的单一余额是不够的。在翻遍了应付账款文件夹、信用卡账单以及一位经理的电子邮件来查找旧设备发票,却没人能解释为什么折旧额会逐月变化后,我学到了这一点。 我的 Excel 表格从每个资产一行开始,而不是每个发票行一行。我不会跳过的列包括:资产 ID、供应商、发票编号、投入使用日期、成本基数、使用寿命、折旧方法、部门、地点和处置日期。购买日期很有用,但投入使用日期才是决定折旧的关键。如果设备在仓库里存放了两个月,我不希望公式过早开始计算。 我保持每月折旧公式的简单和可见。如果公司使用直线折旧法,表格应显示成本基数、残值(如有)、以月为单位的寿命、累计折旧、当月费用和账面净值。审核后我会锁定公式单元格,因为粘贴的一个数值可能会打乱全年数据。对于月中折旧规则,我会将规则写在表格顶部,而不是依赖记忆。 该表…