我是如何标记工地交付照片以便日后更轻松地处理索赔的

一家供应商向一个小工地交付了错误尺寸的材料，而最初的照片没能解决争议。我们拍了捆扎好的材料照片，但没有标签、采购订单（PO）编号、送货单或材料堆放位置的清晰照片。施工人员知道材料错了，但证据不足。 我改变了我们接收照片的习惯。对于每次交付，我们拍摄一张显示卡车或卸货地点的全景照片、一张送货单照片、一张制造商标签的近景照片，以及一张显示损坏或短缺情况的照片。文件名包含日期、项目、供应商、采购订单号和接收人姓名首字母。如果材料在备注说明后被接收，备注会在司机离开前写在送货单上并再次拍照。对于高风险物品，我们会给捆扎材料贴上彩色标签，直到工长将其与提交的资料进行核对。 经验教训是，工地照片应该能回答未来的问题，而不仅仅是证明某人到过现场。我的建议是在争议发生前统一拍摄角度和命名规则。小型施工团队不需要昂贵的软件即可开始。一个共享文件夹和简单的命名规则可以让供应商索赔、变更单和反向收费的处理变得…