如何解释分批次发货(split shipment)而不让客户认为漏发了产品
在我的日常工作中,我负责多个仓库的电商履约,并为接收物流追踪查询的客服提供支持。让我停下来深思的问题是:一个订单分成了两个包裹发出,但邮件看起来却像是所有商品都在一个箱子里。促使我认真调查的迹象是,客户在物流追踪页面看到了两个产品,而仓库管理系统(WMS)却有两个拣货单(pick tickets)。我选择不临时抱佛脚,因为快速修正可能会掩盖根本原因,并将问题留给下一个班次。 我的处理流程是将数据与观点分开。首先,我检查了订单、仓库路由、装箱单和邮件模板。我还检查了分批次发货、WMS、装箱单、仓库路由和物流追踪邮件等证据。我整理了截图、事件发生时间以及流程中断的确切点。 实际的解决方案是更新了分批次发货的通知信息,并按商品添加了物流追踪号。这并非魔法,而是对订单流程的小型核查。结果是,在不改变仓库操作的情况下,"漏发产品"的工单数量下降了。从那时起,我确保履约沟通与拣货单一样清晰,这样就不…